Informations clés

Public : tout collaborateur, tout manager de projets transverses

Promo : 10 personnes pour un·e formateur·trice

Formule : 16 heures (2 jours en présentiel et une 1 session collective en visio de 2h)

Lieu : La formation peut avoir lieu dans vos locaux

Prérequis : Arriver avec un projet pour travailler sur un cas pratique !

Délai d’accès : inscription possible jusqu'à 7 jours avant le début de la formation

<aside> 📖 La formation est pour vous si

Vous avez envie de prendre du recul sur vos pratiques de gestion de projet
Vous manquez d’outils pour manager vos projets et embarquer facilement les parties prenantes du projet
Vous manquez parfois de légitimité et de confiance en vous dans ce rôle </aside>

Objectifs pédagogiques

Concevoir un projet et le piloter de manière agile
Acquérir des outils de facilitation pour embarquer ses parties prenantes
Trouver la bonne posture de manager de projet

<aside> 📖 Les bénéfices attendus de la formation

Vous saurez piloter de manière agile des projets transverses plus ou moins complexes
Vous vous sentirez à l’aise dans votre rôle de facilitation et outiller pour animer les différentes équipes du projet
Dès lors qu’une situation apparaîtra, vous aurez les clés pour la comprendre et savoir quelle est la meilleure manière de l’aborder. </aside>

Méthode pédagogique

Apports théoriques et méthodologiques (outils) du·de la formateur·trice
Mises en application concrète (confronter la théorie au réel)
Échanges d'expériences (favoriser l’échange entre pairs)
Mises en situation

Modalités d'évaluation

Questionnaires d’auto-évaluation de ses acquis par rapport aux objectifs pédagogiques fixés en début de formation tout au long de la formation
Partage en cercle de clôture de son apprentissage clé
Mise en application sur leur organisation (choix d’un projet, suivi entre les journées de formation et la session en visio)

Programme de formation

Jour 1 - Les fondamentaux de la gestion de projet agile

Objectif : 🔭 Comprendre ce qu’est la gestion de projet agile et piloter son projet de A à Z en partant d’un cas concret

Session 1 (3,5h)

Se rencontrer, poser le cadre du groupe
Les caractéristiques de la gestion projet agile, un cycle en 4 étapes : cadrage, initialisation, pilotage, clôture ou itération

Session 2 (3,5h)

Savoir cadrer son projet : raison d’être du projet, résultats clefs, bénéfices attendus, ressources nécessaires
Initier son projet : feuille de route priorisée, indicateurs clés de succès, équipes et rôles clefs, décisions et information
Piloter de manière agile le projet : instances, communication continue, suivi des indicateurs, alerter, redimensionner le projet, feedback régulier
Clôturer un projet : retex, capitalisation, itération

→ Li*vrables : cadre du groupe, carnet de bord* → Apport théorique : méthodes agile, raison d’être d’un projet, les boucles de feedbacks, les différents rôles d’un projet, les indispensables d’une réunion → Outil : trame d’un projet, du lancement à la clôture, visions court, moyen, long termes, feuille de route, RACI, AGIR, KPIs

Jour 2 - Embarquer les parties prenantes du projet

Objectifs :

Objectif : 🤲 Embarquer les parties prenantes du projet et connaître son style de leadership

Session 1 (3,5h)

La vision, une boussole nécessaire pour engager les autres
Etats d’esprit et émotions des autres : comment s’adapter
S’adapter à l’autonomie de son équipe projet